오늘날 직원들은 작업 환경이 생산성과 웰빙에 어떤 영향을 미치는지 점점 더 잘 인식하고 있습니다. 직장에서 정신 건강에 대한 중요성이 커짐에 따라 긍정적인 근무 환경을 조성하는 것이 그 어느 때보다 중요해졌습니다.
또한 연구에 따르면 가치 있고 감사하다고 느끼는 직원은 참여도가 높고 생산적일 가능성이 더 높습니다. 회사 선물을 통한 감사 표시에서 유연한 정책 구현에 이르기까지 다음은 긍정적인 작업 환경을 만드는 방법에 대한 10가지 팁입니다.
1. 직원에 대한 명확한 기대치를 설정합니다.
자신에게 기대하는 바를 확신하지 못하는 것이 얼마나 답답한지 아십니까? 직장에서는 더욱 답답할 수 있습니다. 예상되는 결과를 모를 때 직원들이 어떻게 느끼는지 상상해 보십시오.
그렇기 때문에 처음부터 직원에 대한 명확한 기대치를 설정하는 것이 중요합니다. 모든 사람이 같은 페이지에 있을 때 공통 목표를 향해 작업하고 오해를 피하는 것이 더 쉬울 것입니다.
어떻게 명확한 기대치를 설정할 수 있습니까?
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명확하고 간결한 방식으로 기대치를 작성하십시오.
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정기적으로 직원에게 기대치를 전달합니다.
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모든 사람이 기대치를 이해하는지 확인하십시오.
핵심은 명확하고 간결하며 기대치와 일치하는 것입니다. 직원들이 취하기를 기대하는 정확한 행동과 그들이 직장에서 어떻게 행동해야 하는지 자세히 설명하십시오.
2. 긍정적인 행동을 장려하고 보상합니다.
잘한 일에 대해 감사함을 느끼는 것보다 더 동기 부여가 되는 것은 거의 없습니다. 긍정적인 행동을 격려하고 보상하면 직원들은 기분이 좋아지고 계속 긍정적으로 행동하도록 격려합니다.
긍정적인 행동을 어떻게 격려하고 보상할 수 있습니까?
그들의 노고를 칭찬하거나, 보너스 포인트를 주거나, Apex Gift and Prints의 기업 선물과 같은 작은 보상을 제공함으로써 긍정적인 행동을 격려하고 보상할 수 있습니다.
동료가 직원을 추천하고 투표하는 표창 프로그램을 구현할 수도 있습니다. 이것은 그들의 노력과 회사에 대한 기여에 얼마나 감사하고 있는지를 보여주는 좋은 방법입니다.
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3. 개방적이고 정직하게 의사소통
긍정적인 업무 환경을 조성하는 방법을 알고 싶다면 투명하고 정직한 커뮤니케이션을 실천해야 합니다. 직원이 자신이 루프에 있다고 느낄 때 더 열심히 참여하고 최선을 다할 동기가 부여됩니다.
좋은 회사 개발과 나쁜 회사 개발 모두에 대해 직원을 업데이트하는 데 시간을 할애하십시오. 이렇게 하면 그들은 자신이 팀의 일원이고 자신의 의견이 중요하다고 느낄 것입니다.
이것은 피드백에도 적용됩니다. 직원들에게 성과를 개선하는 데 사용할 수 있는 건설적인 피드백을 제공합니다. 직원들이 자신이 지속적으로 개선되고 있다고 느낄 때 긍정적인 태도를 유지하기가 더 쉬워지고 직장에서 동기 부여가 더 쉬워집니다.
4. 건강한 일과 삶의 균형 촉진
요즘에는 유해하고 스트레스가 많은 작업 환경이 일반적입니다. 하지만 꼭 이럴 필요는 없습니다.
유연한 근무 정책을 구현하고, 직원에게 휴가를 사용하도록 권장하고, 휴가가 필요한 시기를 이해함으로써 건강한 일과 삶의 균형을 촉진할 수 있습니다.
직원들이 일과 삶의 균형이 잘 맞다고 느낄 때 스트레스를 덜 받고 생산성이 높아집니다. 모두에게 윈윈입니다!
5. 직원의 의견을 장려하십시오.
직장에서 할 수 있는 최악의 일 중 하나는 직원의 아이디어와 제안을 차단하는 것입니다. 이것은 좌절과 분개로 이어질뿐입니다.
대신 개방 정책을 설정하거나 정기적인 설문 조사를 실시하거나 브레인스토밍 세션을 개최하여 직원의 의견을 장려하십시오. 직원들이 자신의 의견이 존중받는다고 느낄 때 더 적극적으로 참여하고 최선을 다할 동기가 생깁니다.
가장 중요한 것은 받은 제안과 피드백에 따라 행동하는지 확인하는 것입니다. 이것은 직원들에게 그들의 의견이 진정으로 가치 있고 감사하다는 것을 보여줄 것입니다.
6. 팀 중심 환경 조성
경쟁이 치열하고 개인주의적인 환경은 직원의 사기를 죽이는 가장 빠른 방법 중 하나입니다. 모두가 자신에게만 집중하면 긍정적이고 응집력 있는 팀을 만들기가 어렵습니다. 사실 이것이 유독한 직장이 존재하는 가장 큰 이유 중 하나입니다.
그 대신 직원들이 함께 일하고 서로 도울 수 있는 팀 중심의 환경을 조성하십시오.
팀 중심 환경을 어떻게 촉진합니까?
다음과 같이 팀 중심 환경을 촉진할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
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직원들이 함께 프로젝트를 수행하도록 장려
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직원들이 서로 사귀고 결속할 수 있는 기회 만들기
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팀의 노력을 인정하고 보상하기
7. 문제 및 분쟁을 신속하게 해결
최선을 다하더라도 직장에서 문제와 분쟁이 발생할 때가 있습니다. 이러한 문제를 신속하고 효과적으로 해결하는 것이 중요합니다. 문제를 무시하면 문제가 악화되고 부정적인 작업 환경으로 이어질 뿐입니다.
문제와 분쟁을 어떻게 처리합니까?
첫 번째 단계는 비공식적으로 문제를 해결하는 것입니다. 이것은 관련된 직원들과 이야기하고 이야기의 측면을 얻음으로써 이루어질 수 있습니다. 문제가 지속되면 회사의 징계 절차에 따라 공식적인 조치를 취할 수 있습니다.
분쟁에서 편을 들지 말고 객관적인 태도를 유지하십시오. 목표는 관련된 모든 사람에게 공정한 해결책을 찾는 것입니다.
8. 팀으로서 함께 성공을 축하합니다.
내향적이든 외향적이든 모든 사람은 자신의 성취에 대해 인정받는 것에 감사합니다. 팀으로서 함께 성공을 축하하는 데 시간을 할애하면 직원들에게 그들의 노고가 감사하다는 것을 보여줍니다.
그러나 인정을 위해 개별 직원을 뽑지 마십시오. 또한 팀의 성공을 축하해야 합니다.
어떻게 성공을 축하합니까?
다음과 같이 성공을 축하할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
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파티를 열거나 술을 마시러 나가기
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직원에게 유급 휴가 제공
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직원에게 상여금을 지급하거나 인상
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전사적 이메일 또는 공지사항에서 직원 인식
성공을 축하하는 방식이 무엇이든 팀으로서 함께 해야 합니다. 이것은 직원들에게 그들의 기여가 소중하고 감사하다는 것을 보여줄 것입니다.
9. 직원들이 기술과 능력을 개발할 수 있도록 지원
막 다른 직업은 직원의 사기를 죽이는 가장 빠른 방법 중 하나입니다. 직원들이 틀에 박힌 것처럼 느껴지면 동기 부여와 몰입도를 잃고 부정적인 업무 환경을 조성하게 됩니다.
대신 직원들이 경력에서 성장할 수 있는 기술과 능력을 개발하도록 돕습니다. 워크숍, e-러닝 과정 또는 멘토링 프로그램과 같은 교육 및 개발 기회를 제공함으로써 이를 수행할 수 있습니다.
예산에 따라 직원에게 외부 과정 및 프로그램에 대한 수업료 환급을 제공할 수도 있습니다. 이것은 직원들에게 투자하고 그들의 잠재력을 최대한 발휘하도록 돕는 좋은 방법입니다.
직원 개발에 투자하면 개인의 경력 성장을 돕는 것만이 아닙니다. 또한 회사를 더욱 강력하고 경쟁력 있게 만들고 있습니다.
10. 직원의 업무 외 시간과 약속을 존중하십시오.
마지막으로 가장 중요한 것은 업무 외 직원의 시간과 약속을 존중하는 것입니다. 절대적으로 필요한 경우가 아니면 직원이 장시간 또는 주말 근무를 기대하지 마십시오. 긴급한 경우가 아니면 근무 시간 외에는 연락하지 마십시오.
직원의 시간을 존중하면 일과 삶의 균형을 소중히 여긴다는 것을 보여줄 수 있습니다. 이는 직원들이 일과 삶의 균형이 좋다고 느낄 때 직장에 오는 것을 더 행복하게 느낄 가능성이 높기 때문에 중요합니다.
그리고 직원이 추가 근무를 해야 하는 경우 시간에 대해 공정하게 보상하십시오. 여기에는 유연한 일정 또는 추가 유급 휴가와 같은 금전적 보상 및 비금전적 인정이 포함됩니다.
결론
긍정적인 작업 환경을 만드는 것은 모든 비즈니스에 필수적입니다. 직원은 기계가 아니라 사람이라는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 그들은 최선을 다하기 위해 인정받고, 존경받고, 가치 있다고 느껴야 합니다.
위의 팁을 따르면 직원들의 참여를 유도하고 동기를 부여하는 긍정적인 업무 환경을 조성할 수 있습니다. 행운을 빌어요!