如何组织一场成功的工作圣诞派对！

由Mazher Abbas

是的，又到了一年中的那个时候。圣诞节再次降临，而今年 - 就是你了。您的任务是策划和执行公司的圣诞晚会，这并不令人羡慕。

从预订场地到使用Corporate Gift组织礼品交换，需要做很多事情才能确保聚会取得成功。

虽然这看起来是一项艰巨的任务，但您无需担心。以下是为令人难忘的活动组织工作圣诞派对的方法：

计划之前：需要考虑的因素

一、公司预算

作为聚会的组织者，您必须确切地知道您要花多少钱。这将帮助您确定可以邀请多少人，可以提供什么样的食物和饮料，以及您可以负担得起什么样的娱乐活动。

2. 员工人数

另一个需要考虑的重要因素是贵公司有多少员工。这将帮助您确定需要预订的场地大小以及需要提供多少食物和饮料。

三、企业文化

你的公司通常有什么样的氛围？它更轻松还是更正式？员工是否倾向于在工作之外进行社交活动？了解您的公司文化将帮助您计划一个与您的员工习惯和舒适的派对。

四、聚会宗旨

在开始计划之前，确定聚会的目的很重要。你想提高士气吗？奖励员工一年的辛勤工作？或者只是庆祝节日？一旦您知道了您的目标，您就可以更好地规划符合该目标的活动和娱乐活动。

现在您已经考虑了计划工作圣诞派对的所有因素，是时候开始计划了！

如何组织工作圣诞晚会：循序渐进

如何组织工作圣诞晚会

步骤 1. 列出所有可能的场所

首先列出您所在地区适合举办工作圣诞派对的所有潜在场所。考虑室内和室外场所、餐厅、酒吧、酒店、活动场所，甚至私人住宅。

当然，您选择的场地将取决于您的预算、您计划邀请的人数以及您想要举办的活动类型。但在开始缩小选择范围之前，先列出一份潜在地点的清单会很有帮助。

第 2 步。确定您的预算

列出潜在场地后，就该开始制定预算了。你有多少钱工作？你想提供什么样的食物和饮料？你想提供什么样的娱乐？

请记住，您的预算将取决于您计划邀请的人数。所以如果你想邀请更多的人，你需要有更大的预算。要组织您的开支，请创建包含所有估算成本的预算电子表格。

第 3 步：创建宾客名单

我们之前已经提到了解您的公司有多少员工是多么重要。这在您创建来宾列表时会派上用场。

要确定邀请多少员工和客人，请考虑场地的大小和您拥有的空间。您还需要考虑您的预算以及您可以提供多少食物和饮料。

一旦确定了可以邀请的人数，就可以开始创建客人名单了。包括所有员工——从首席执行官到实习生——以及你想邀请的任何其他客人。

第 4 步：确定派对细节

现在您已经有了场地、预算和宾客名单，是时候开始确定派对的细节了。这包括：

  • 日期和时间

  • 饮食

  • 娱乐

  • 派对礼物

  • 停车和交通

在为派对选择日期和时间时，请考虑员工的日程安排。您需要选择一个对每个人都方便的日期和时间。

至于食物和饮料，您需要确定要提供多少道菜以及提供哪种酒类。最后，对于娱乐，您需要确定要包含的活动或游戏类型。

在时间表中安排这些活动的顺序，以便您可以提前向客人提供此信息。这样，他们就会知道会发生什么，并可以做出相应的计划。

第五步：安排礼物交换

如果您计划了秘密圣诞老人或其他类型的礼物交换，现在是时候开始安排了。这包括：

  • 决定礼物交换的运作方式

  • 制定规则清单

  • 分配名称

  • 创建预算

为了让事情变得更简单，大量在线秘密圣诞老人生成器可以帮助规划过程。如果您正在努力为您的同事想出点子，Apex Gifts and Prints 也有一些很棒的公司礼品。

另一种选择是进行无意义的礼物交换。这是每个人都带来包装好的礼物的地方，每个人轮流从一堆礼物中选择一件。

问题是您可以选择保留您选择的礼物或偷走别人的礼物。

阅读更多： 工作场所送礼的全面而详尽的指南 

步骤 6. 委派职责

现在您已经了解了所有聚会的详细信息，是时候开始委派责任了。这包括：

  • 分配任务给员工

  • 创建时间线

  • 分配预算

  • 确保每个人都在同一页面上

要委派职责，请创建需要完成的所有任务的列表并将它们分配给员工。请务必为每项任务包括时间表和预算。

最后，通过召开会议或发送全公司电子邮件确保每个人都在同一页面上。这样一来，没有人会被蒙在鼓里，聚会那天也不会出现意外。

步骤 7. 宣传派对

现在您已计划好一切，是时候开始宣传派对了。这包括：

  • 发出邀请函

  • 创建促销活动

  • 制作网站或 Facebook 活动

要宣传您的派对，请先向所有员工和客人发出邀请。这些邀请函应包括所有重要的派对细节，例如日期、时间、地点和着装要求。

接下来，使用海报、传单和社交媒体帖子创建促销活动。最后，为您的派对制作一个网站或 Facebook 活动。这是让每个人都了解情况并让人们对活动感到兴奋的好方法。

您还可以通过分发实体邀请函或寄出明信片来让事情变得老派！

第 8 步。为重要的一天做准备

现在您已经完成了所有的计划和宣传工作，是时候开始为这个重要的日子做准备了。这包括：

  • 制作待办事项清单

  • 整理你的用品

  • 设置场地

  • 打扫办公室

终于，重要的日子临近了！要做好准备，首先要列出所有需要完成的任务的待办事项清单。然后，收集所有用品并开始设置场地。这可能包括装饰空间、布置家具以及准备食物和饮料。

如果您在办公室举办派对，您还需要打扫卫生。这包括吸尘、除尘和拖地。您甚至可能想聘请专业清洁服务人员进行深度清洁。

结论

这就是如何组织工作圣诞派对！只记得玩得开心，享受假期。请记住，最重要的是为您的员工和客人创造难忘的体验。祝你好运！

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