직원 생산성을 높이는 방법: 간단하고 효과적인 7가지 방법

훌륭한 관리자 또는 사업주는 사업과 직원의 최선의 이익을 모두 찾습니다. 생각해보세요. 회사는 직원만큼만 훌륭합니다.

그들이 행복하지 않거나 의욕이 없다면, 그것은 그들의 일에 나타날 것입니다. 따라서 직원 생산성을 높이는 방법을 최우선으로 생각해야 합니다.

베푸는 것에서 기업 선물 도매 그들의 성장에 투자하기 위해 직원들이 더 열심히 그리고 더 똑똑하게 일하도록 하는 7가지 간단하고 효과적인 방법은 다음과 같습니다.

직원 생산성이 낮은 이유

직원 생산성을 높이는 방법에 대한 팁을 제공하기 전에 직원이 최대한 열심히 일하지 않는 몇 가지 이유를 살펴보겠습니다. 이렇게 하면 팀과 팀을 관리하는 방법을 더 잘 이해하는 데 도움이 됩니다.

1. 열악한 물리적 작업 공간

2. 불명확하거나 비현실적인 기대

3. 개발 기회 부족

4. 일과 삶의 균형이 좋지 않다

5. 비효율적인 관리

6. 감사의 부족

7. 낮은 급여

8. 기업 문화의 약화

9. 지루함

10. 스트레스가 많은 근무 조건

직원들이 동기를 부여받지 못하는 이유를 살펴보았으므로 이제 팀을 최대한 활용할 수 있도록 직원 생산성을 높이는 방법을 살펴보겠습니다.

1. 기대치 전달

기대치를 전달함으로써 모든 사람이 같은 페이지에 있고 그들에게 기대하는 바를 알고 있는지 확인합니다. 이는 정기적인 일대일 회의, 팀 회의를 통해 또는 단순히 명확한 목표를 설정하여 수행할 수 있습니다.

비현실적인 기대와 결부된 비효율적인 관리는 직원의 의욕을 꺾는 주요 원인 중 하나이므로 팀이 직원에게 기대하는 바를 명확하게 이해하도록 하는 것이 중요합니다.

효과적으로 의사소통하는 방법은 무엇입니까?

효과적인 커뮤니케이션의 핵심은 명확하고 간결하며 직접적인 것입니다. 기대치를 전달할 때는 모든 사람이 이해할 수 있는 방식으로 전달해야 합니다.

예를 들어, 단순히 "오늘 저녁까지 이 보고서가 필요합니다."라고 말하는 대신 "오후 5시까지 보고서를 제 책상에 놓아주시겠습니까?"와 같이 말하십시오. 무엇이 필요한지, 언제 필요한지 명확히 함으로써 원하는 결과를 얻을 가능성이 높아집니다.

참고: 너무 요구하면 직원 생산성이 저하될 수도 있으므로 균형을 찾으십시오.

2. 개발 기회 제공

직원들이 의욕을 잃는 주된 이유 중 하나는 자신의 역할이 성장하거나 발전하지 못한다고 느끼기 때문입니다. 실제로 직원의 33%가 더 나은 개발 기회를 제공하는 직장을 위해 직장을 떠날 것으로 추정됩니다.

누가 그들을 비난할 수 있겠습니까? 결국, 승진의 여지가 없는 막다른 직업에 갇혀 있다고 느끼고 싶은 사람이 누가 있겠습니까?

어떻게 개발 기회를 제공할 수 있습니까?

다음은 몇 가지 아이디어입니다.

• 교육 과정 제공: 온라인 과정, 웨비나 또는 대면 워크숍 등 교육 기회를 제공함으로써 직원들에게 귀하가 직원 개발에 투자하고 있음을 보여줍니다.

• 멘토십 프로그램 만들기: 경험이 많은 직원과 신입 직원을 짝짓는 것은 개발 기회를 제공하는 좋은 방법입니다. 멘토는 자신의 지식을 전수할 수 있을 뿐만 아니라 다른 사람의 성장을 돕는 만족감을 얻을 수도 있습니다.

• 직원들이 회의에 참석하도록 권장합니다. 컨퍼런스 참석은 직원들이 네트워크를 형성하고 업계 리더들로부터 배울 수 있는 좋은 방법입니다. 예산이 있다면 직원들이 회의에 참석하도록 후원할 수도 있습니다.

3. 감사 선물 주기

잘한 일에 대해 감사함을 느끼는 것보다 더 동기 부여가 되는 것은 거의 없습니다. 한 연구에 따르면 감사함을 느끼는 직원은 회사에 남아 생산성을 높일 가능성이 더 높습니다.

안타깝게도 많은 직원들이 직장에서 감사함을 느끼지 못하고 있습니다. 이러한 감정은 관리자의 인정 부족이나 업무가 가치가 없다는 느낌에서 비롯될 수 있습니다.

어떻게 감사를 나타낼 수 있습니까?

감사를 표현하는 방법에는 여러 가지가 있지만 가장 간단하고 효과적인 방법 중 하나는 선물입니다. 작은 감사의 표시는 직원들이 소중함을 느끼게 하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

그리고 꼭 비싼 것일 필요는 없습니다. 노트북 슬리브, 보조 배터리, 휴대용 커피잔 또는 기프트 카드는 모두 감사를 표현하는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

몇 가지 아이디어를 찾고 있다면 Apex Gift and Prints에서 감사를 표시하기에 완벽한 다양한 사려 깊고 독특한 기업 선물을 제공합니다.

자세히 보기: 비즈니스를 위해 기억에 남을 기업 선물을 디자인하는 4가지 팁

4. 건강한 일과 삶의 균형 장려

직원을 과로하지 마십시오. 이는 재앙의 비결입니다. 소진으로 이어질 뿐만 아니라 직원의 생산성도 떨어집니다. 장시간 근무하는 직원은 실수하고 사고를 당할 가능성이 높으며 병가를 더 많이 사용합니다.

직원들에게 건강한 일과 삶의 균형을 장려하여 이를 피하십시오. 이는 현실적인 기대치를 설정하고 휴식과 재충전에 필요한 시간을 갖도록 보장하는 것을 의미합니다.

건강한 일과 삶의 균형을 어떻게 장려할 수 있습니까?

• 직원을 과로하지 마십시오. 팀에 너무 많은 것을 기대하지 않도록 하세요. 그들은 합리적인 시간 내에 작업을 완료할 수 있어야 합니다.

• 휴식을 장려하십시오: 휴식은 정신 건강과 신체 건강 모두에 중요합니다. 직원들에게 단 몇 분이라도 하루 종일 휴식을 취하도록 권장하십시오.

• 휴가를 가지도록 격려하십시오: 휴가는 정신 건강과 신체 건강 모두에 중요합니다. 직원들이 재충전에 필요한 시간을 보내고 있는지 확인하십시오.

5. 내부에서 홍보

직원들이 자신의 경력을 발전시킬 기회가 없다고 느끼면 좌절감과 정체감으로 이어질 수 있습니다. 그리고 이러한 감정은 빠르게 동기 부여 부족으로 이어질 수 있습니다.

생각해 보십시오. 승진할 기회가 전혀 없다고 느낀다면 열심히 일할 동기가 생기겠습니까?

내부 승진은 직원들에게 승진의 기회가 있음을 보여주는 좋은 방법입니다. 열심히 일하도록 동기를 부여할 뿐만 아니라 회사에 대한 충성심과 헌신을 키울 것입니다.

이것을 어떻게 방지할 수 있습니까?

이를 방지하는 가장 좋은 방법은 내부에서 홍보하는 것입니다. 오랫동안 회사에 근무한 직원을 승진시키는 것은 귀하가 그들의 발전에 전념하고 있음을 보여줍니다.

또한 직원들이 열심히 일하고 회사에 충성하도록 동기를 부여하는 발전의 기회가 있음을 보여줍니다.

6. 유연 근무제 제공

시대에 적응하십시오 – 유연한 근무 방식이 미래입니다. 직원에게 도움이 될 뿐만 아니라 고용주에게도 도움이 됩니다.

유연한 근무 방식은 직원들에게 더 나은 일과 삶의 균형, 생산성 향상, 스트레스 수준 감소 등 여러 가지 이점을 제공합니다. 또한 회사에 남을 가능성도 더 높습니다.

고용주의 입장에서 유연한 근무 방식은 생산성 향상, 결근 감소, 이직률 감소로 이어질 수 있습니다.

유연 근무제를 어떻게 제공할 수 있습니까?

유연한 근무 방식을 제공하는 가장 좋은 방법은 작게 시작하는 것입니다. 바로 올인할 필요는 없습니다. 몇 명의 직원으로 시작하여 어떻게 진행되는지 확인하세요.

아르바이트, 원격 근무 또는 유연한 근무 시간과 같은 다양한 유형의 유연한 배치를 제공할 수도 있습니다. 귀사에 가장 적합한 것이 무엇인지 확인하기 위해 다양한 준비를 테스트하십시오.

7. 결과 중심 작업 환경(ROWE) 시도

직원 생산성을 정말로 높이고 싶다면 결과 중심 작업 환경(ROWE)을 사용해 보십시오. ROWE에서 직원은 근무 시간이나 시간을 보내는 방법이 아닌 결과로만 평가됩니다.

이러한 유형의 작업 환경은 직원 생산성, 만족도 및 참여도를 높이는 것으로 나타났습니다. 또한 일과 삶의 균형을 개선하고 스트레스 수준을 낮출 수도 있습니다.

ROWE를 어떻게 채용합니까?

ROWE 시도에 관심이 있다면 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 첫째, 직원에게 기대하는 바를 명확하게 이해해야 합니다.

다음으로 성공에 필요한 리소스와 지원을 제공해야 합니다. 마지막으로 직원들이 일을 완수할 수 있도록 신뢰해야 합니다.

결론

이는 직원 생산성을 높일 수 있는 몇 가지 방법에 불과합니다. 이러한 전략을 구현하면 팀을 위한 보다 긍정적이고 생산적인 작업 환경을 만들 수 있습니다. 행복하고 의욕적인 직원이 성공적인 비즈니스의 열쇠임을 기억하십시오!