如何提高员工生产力:7 种简单有效的方法

一位优秀的经理或企业主会兼顾企业和员工的最大利益。想一想——一家公司的好坏取决于它的员工。

如果他们不开心或没有动力,就会在他们的工作中表现出来。因此,如何提高员工的工作效率应该是您的首要考虑。

来自给予 企业礼品批发 为了投资于他们的成长,这里有七种简单有效的方法可以让您的员工为您更努力、更聪明地工作:

员工生产力低下的原因

在我们为您提供有关如何提高员工工作效率的提示之前,让我们先看看员工可能没有尽其所能努力工作的一些原因。这将帮助您更好地了解您的团队以及如何管理他们:

1.物理工作空间差

2. 不明确或不切实际的期望

3、缺乏发展机会

4. 工作/生活不平衡

5、管理不力

6.缺乏欣赏

7. 工资低

8. 消极的公司文化

9.无聊

10. 压力大的工作条件

现在我们已经了解了员工可能没有动力的原因,让我们探讨如何提高员工的工作效率,以便您可以充分发挥团队的作用。

1. 传达期望

通过传达期望,您可以确保每个人都在同一页面上并且知道对他们的期望。这可以通过定期的一对一会议、团队会议或简单地通过设定明确的目标来完成。

由于无效的管理加上不切实际的期望是员工失去动力的主要原因之一,因此确保您的团队清楚地了解您对他们的期望非常重要。

你如何有效地沟通?

有效沟通的关键是清晰、简洁和直接。当您传达您的期望时,请确保您是以每个人都能理解的方式进行的。

例如,与其简单地说,“我需要在一天结束前得到这份报告,”不如说“你能在下午 5 点之前把报告放在我的桌子上吗?”通过明确您需要什么以及何时需要,您将增加获得所需结果的机会。

注意:要求太高也会损害员工的工作效率,因此请尝试找到平衡点。

2.提供发展机会

0W5yG0LH T Cifm4PBcUhHIAiFUDr79pE7udjfG1S I1cBqSzoiRzygxCns4TIgQyhaKrtAskE32gZmT7La5Sc7oDVhXW x4fdtFQJe9g0V12P 2tEvVn9a6AEOAo

员工失去动力的主要原因之一是因为他们觉得自己的角色没有成长或发展。事实上,据估计有 33% 的员工会离职,转而从事一份提供更好发展机会的工作。

谁能责怪他们呢?毕竟,谁愿意感觉自己被困在一份没有进步空间的死胡同里?

您如何提供发展机会?

这里有一些想法:

  • 提供培训课程: 无论是在线课程、网络研讨会还是面对面的研讨会,提供培训机会都会向您的员工表明您对他们的发展进行了投资。

  • 创建指导计划: 将更有经验的员工与新员工配对是提供发展机会的好方法。导师不仅能够传授他们的知识,而且他们还将获得帮助他人成长的满足感。

  • 鼓励员工参加会议: 参加会议是员工交流和向行业领导者学习的好方法。如果您有预算,您甚至可以赞助您的员工参加会议。

3.赠送感谢礼物

没有什么比因出色完成工作而受到赞赏更能激发人的动力了。一项研究甚至发现,感到被欣赏的员工更有可能留在公司并提高工作效率。

不幸的是,许多员工在工作中感觉不到被赏识。这些感受可能源于他们的经理缺乏认可,或者觉得他们的工作没有受到重视。

你可以怎样表达感激之情?

表达感激之情的方式有很多种,但最简单有效的方式之一就是送礼物。一个小小的表扬可以让你的员工感到被重视有很大的帮助。

而且,它不一定是昂贵的东西——笔记本电脑套、移动电源、便携式咖啡杯或礼品卡都可以是表达您感激之情的好方法。

如果您正在寻找一些创意,Apex Gifts and Prints 提供一系列周到且独特的公司礼品,非常适合表达您的感激之情。

阅读更多: 为您的企业设计令人难忘的公司礼品的 4 个技巧

4. 鼓励健康的工作与生活平衡

永远不要让您的员工过度劳累——这会导致灾难。这不仅会导致倦怠,还会降低员工的工作效率。长时间工作的员工更容易犯错误、发生事故并请更多病假。

通过鼓励员工实现健康的工作与生活平衡来避免这种情况。这意味着设定切合实际的期望并确保他们有时间休息和充电。

您如何鼓励健康的工作与生活平衡?

  • 不要让你的员工过度劳累: 确保您对团队的期望不高。他们应该能够在合理的时间范围内完成工作。

  • 鼓励休息: 休息对身心健康都很重要。鼓励您的员工全天休息,即使只是几分钟。

  • 鼓励休假: 假期对身心健康都很重要。确保您的员工正在休假,他们需要充电。

5. 从内部提拔

当员工觉得自己没有机会在职业生涯中取得进步时,可能会导致沮丧和停滞不前的感觉。这些感觉会很快导致缺乏动力。

想一想——如果你觉得没有任何晋升机会,你还会有动力努力工作吗?

从内部提拔是向您的员工表明有晋升机会的好方法。这不仅会激励他们努力工作,还会培养对公司的忠诚和承诺感。

你怎么能防止这种情况?

防止这种情况的最好方法是从内部提拔。当您提拔已在公司工作了一段时间的员工时,这表明您致力于他们的发展。

它还表明有晋升机会,这将激励您的员工努力工作并对公司忠诚。

6.提供灵活的工作安排

与时俱进——灵活的工作安排才是未来。它们不仅使员工受益,而且也使雇主受益。

灵活的工作安排为员工带来多项好处,包括更好地平衡工作与生活、提高生产力和减轻压力水平。另外,他们也更有可能留在公司。

对于雇主而言,灵活的工作安排可以提高生产率、减少缺勤率并降低离职率。

您如何提供灵活的工作安排?

提供灵活工作安排的最佳方式是从小处着手。您不必立即全力以赴——从几名员工开始,看看进展如何。

您还可以提供不同类型的灵活安排,例如兼职、远程工作或弹性工作时间。测试不同的安排,看看哪种最适合您的公司。

7. 尝试只注重结果的工作环境 (ROWE)

如果您真的想提高员工的工作效率,请尝试只注重结果的工作环境 (ROWE)。在 ROWE 中,员工只会根据他们的结果来评判,而不是他们工作了多少小时或他们如何度过他们的时间。

这种类型的工作环境已被证明可以提高员工的工作效率、满意度和敬业度。此外,它还可以带来更好的工作与生活平衡并降低压力水平。

您如何雇用 ROWE?

如果您有兴趣尝试 ROWE,则需要牢记一些事项。首先,您需要清楚地了解您对员工的期望。

接下来,您需要提供他们成功所需的资源和支持。最后,您需要相信您的员工能够完成工作。

结论

这些只是您可以提高员工工作效率的几种方法。通过实施这些策略,您将为您的团队创造一个更加积极和高效的工作环境。请记住,快乐和积极进取的员工是企业成功的关键!