성공적인 직장 크리스마스 파티를 조직하는 방법!

네, 다시 그 때입니다. 크리스마스가 다시 찾아왔습니다. 올해는 바로 여러분입니다. 당신은 회사의 크리스마스 파티를 계획하고 실행하는 부럽지 않은 일을 맡았습니다.

장소 예약부터 기업 선물 을 통한 선물 교환 조직에 이르기까지 성공적인 파티를 위해 많은 노력이 필요합니다.

그러나 어려운 작업처럼 보일 수 있지만 걱정할 필요는 없습니다. 잊을 수 없는 행사를 위해 직장 크리스마스 파티를 조직하는 방법은 다음과 같습니다.

계획하기 전에: 고려해야 할 요소

1. 회사 예산

파티 오거나이저로서 당신은 얼마나 많은 돈을 가지고 일해야 하는지 정확히 알아야 합니다. 이렇게 하면 초대할 수 있는 사람 수, 제공할 수 있는 음식과 음료 종류, 감당할 수 있는 오락 종류를 결정하는 데 도움이 됩니다.

2. 직원 수

고려해야 할 또 다른 중요한 요소는 회사의 직원 수입니다. 이렇게 하면 예약해야 하는 장소의 크기와 제공해야 하는 음식과 음료의 양을 결정하는 데 도움이 됩니다.

3. 기업문화

귀사는 일반적으로 어떤 분위기를 가지고 있습니까? 더 편안하거나 형식적입니까? 직원들은 직장 밖에서 사교하는 경향이 있습니까? 회사 문화를 알면 직원들이 익숙하고 편안하게 느끼는 파티를 계획하는 데 도움이 됩니다.

4. 파티 목적

계획을 시작하기 전에 파티의 목적을 결정하는 것이 중요합니다. 사기를 높이려고 하는가? 1년 동안 열심히 일한 직원에게 보상을 하시겠습니까? 아니면 단순히 휴가철을 축하합니까? 목표를 알게 되면 그 목표에 부합하는 활동과 오락을 더 잘 계획할 수 있습니다.

직장 크리스마스 파티를 계획할 때 모든 요소를 ​​고려했으므로 이제 계획을 시작할 때입니다!

직장 크리스마스 파티를 조직하는 방법: 단계별

1단계. 모든 잠재적인 장소를 나열합니다.

직장 크리스마스 파티에 적합한 지역의 모든 잠재적 장소를 나열하는 것으로 시작하십시오. 실내 및 실외 위치, 레스토랑, 바, 호텔, 이벤트 공간 또는 개인 주택을 고려하십시오.

물론 선택한 장소는 예산, 초대할 사람 수, 개최하려는 이벤트 유형에 따라 결정됩니다. 그러나 선택 범위를 좁히기 전에 잠재적 장소 목록을 가지고 있으면 도움이 됩니다.

2단계. 예산 결정

잠재적인 장소 목록이 있으면 예산 작업을 시작할 때입니다. 얼마나 많은 돈으로 일해야합니까? 어떤 종류의 음식과 음료를 대접하고 싶습니까? 어떤 종류의 엔터테인먼트를 제공하고 싶습니까?

예산은 초대할 사람 수에 따라 결정됩니다. 따라서 더 많은 사람을 초대하려면 더 많은 예산이 필요합니다. 비용을 정리하려면 모든 예상 비용이 포함된 예산 스프레드시트를 만드십시오.

3단계. 게스트 목록 만들기

회사의 직원 수를 아는 것이 얼마나 중요한지 이전에 언급했습니다. 게스트 목록을 만들 때 유용합니다.

초대할 직원과 손님 수를 결정하려면 장소의 크기와 보유 공간을 고려하십시오. 또한 예산과 서빙할 수 있는 음식과 음료의 양을 고려하고 싶을 것입니다.

초대할 수 있는 사람의 수를 결정했으면 이제 게스트 목록을 만들 차례입니다. CEO에서 인턴에 이르기까지 모든 직원과 초대하려는 다른 손님을 포함하십시오.

4단계. 파티 세부 정보 다림질

이제 장소, 예산, 게스트 목록이 있으므로 파티의 세부 사항을 다듬을 차례입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 날짜와 시간

• 음식과 음료

• 오락

• 축제 지원

• 주차 및 교통

파티 날짜와 시간을 선택할 때 직원의 일정을 고려하십시오. 모두에게 편리한 날짜와 시간을 선택하고 싶을 것입니다.

음식과 음료에 관해서는 제공할 코스 수와 제공할 술의 종류를 결정하고 싶을 것입니다. 마지막으로 엔터테인먼트의 경우 포함할 활동이나 게임의 종류를 결정해야 합니다.

사전에 게스트에게 이 정보를 제공할 수 있도록 일정에 따라 이러한 활동의 ​​순서를 구성합니다. 이렇게 하면 무엇을 기대해야 하는지 알 수 있고 그에 따라 계획을 세울 수 있습니다.

5단계. 선물 교환 준비

비밀 산타나 다른 유형의 선물 교환을 계획하고 있다면 지금 준비를 시작할 때입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 선물 교환 방식 결정

• 규칙 목록 만들기

• 이름 할당

• 예산 만들기

일을 더 쉽게 하기 위해 많은 온라인 비밀 산타 생성기가 계획 프로세스에 도움이 될 수 있습니다. Apex Gift and Prints는 동료를 위한 아이디어를 떠올리기 위해 고군분투하고 있는 경우 훌륭한 기업 선물도 제공합니다.

또 다른 옵션은 흰 코끼리 선물 교환을 하는 것입니다. 이것은 모두가 포장된 선물을 가져오는 곳이며, 각 사람은 차례대로 더미에서 선물을 선택합니다.

캐치는 선택한 선물을 유지하거나 다른 사람의 선물을 훔치도록 선택할 수 있다는 것입니다.

더 읽어보기: 직장 내 선물 제공에 대한 종합적이고 철저한 가이드 

6단계. 책임 위임

파티 세부 정보가 모두 준비되었으므로 이제 책임 위임을 시작할 차례입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 직원에게 작업 할당

• 타임라인 만들기

• 예산 배분

• 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인

책임을 위임하려면 수행해야 할 모든 작업 목록을 작성하고 직원에게 할당하십시오. 각 작업에 대한 일정과 예산을 포함해야 합니다.

마지막으로 회의를 열거나 회사 전체에 이메일을 보내 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하십시오. 이렇게 하면 어둠 속에 아무도 남지 않고 파티 당일 놀라움도 없을 것입니다.

7단계. 파티 홍보하기

모든 계획을 세웠으니 이제 파티 홍보를 시작할 때입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 초대장 보내기

• 프로모션 캠페인 만들기

• 웹 사이트 또는 Facebook 이벤트 만들기

파티를 홍보하려면 모든 직원과 손님에게 초대장을 보내는 것으로 시작하십시오. 이러한 초대장에는 날짜, 시간, 장소 및 드레스 코드와 같은 중요한 파티 세부 정보가 모두 포함되어야 합니다.

다음으로 포스터, 전단지 및 소셜 미디어 게시물로 홍보 캠페인을 만듭니다. 마지막으로 파티를 위한 웹사이트나 Facebook 이벤트를 만드세요. 이것은 모든 사람을 루프에 유지하고 사람들이 이벤트에 대해 흥미를 가질 수 있는 좋은 방법입니다.

물리적 초대장을 전달하거나 엽서를 보내서 사물에 구식 스핀을 넣을 수도 있습니다!

8단계. 중요한 날을 위한 준비

모든 계획과 프로모션을 완료했으므로 이제 중요한 날을 준비할 시간입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 할 일 목록 만들기

• 소모품 구성

• 장소 설정

• 사무실 청소

드디어 중요한 날이 다가오고 있습니다! 준비하려면 수행해야 할 모든 작업의 ​​할 일 목록을 작성하여 시작하십시오. 그런 다음 모든 물품을 모으고 장소 설정을 시작하십시오. 여기에는 공간 장식, 가구 설치, 음식 및 음료 준비가 포함될 수 있습니다.

사무실에서 파티를 여는 경우 청소도 해야 합니다. 여기에는 진공 청소, 먼지 제거 및 바닥 걸레질이 포함됩니다. 전문 청소 서비스를 고용하여 심층 청소를 할 수도 있습니다.

결론

직장 크리스마스 파티를 조직하는 방법은 여기까지입니다! 재미 있고 휴가철을 즐기는 것을 잊지 마십시오. 가장 중요한 것은 직원과 손님에게 기억에 남는 경험을 제공하는 것임을 기억하십시오. 행운을 빌어요!